Ügyvezetők és alkalmazottak használhatnak szolgálati utakra magántulajdonban lévő autót. Az autó lehet más személy tulajdona is, ekkor írjunk kölcsönbeadási szerződést (a linken kétnyelvű minta letölthető). Könyvelőnknek adjuk le a kitöltött és aláírt szerződést, valamint az autó forgalmijának másolatát.
Ügyevezetők esetében mindenféle céges ügyben megtett út szolgálati útnak minősül, tehát esetükben otthonról a cég székhelyére utazás is.
Alkalmazottak esetében szolgálati útnak nem minősül a lakhelyről a munkahelyére (pl. a cég székhelyére) való utazás (és vissza sem), ugyanakkor a szolgálati út indulhat és végződhet a lakhelyen, vagy a cég székhelyén.
A szolgálati utak elszámolásához hó végén a könyvelőnek le kell adni táblázatban (letölthető: Excel formátumban vagy pdf formátumban ) az utak listáját: dátum, útvonal, megtett km, út célja. Kilométerenként hogy mennyi összeg jár, azt a könyvelőnk számítja ki, plusz az üzemanyag ára az autó fogyasztása alapján kiszámítva, a Statisztikai hivatal által közzétett üzemanyagárból kiindulva).
Ha étkezési napidíjat is elszámolnak, akkor ki kell tölteni az út időtartamát is (tól-ig) és a napidíj összegét.
A napidíj összege attól függ, melyik országban történik a szolgálati út, és hogy mennyi ideig tart az adott napon. Ha ott éjszakázik az ügyvezető, akkor arra a napra éjfélig kell számolni.
Szlovákia területén
| szolgálati út időtartama az adott napon | napidíj összege 2025. dec. 1-től  | 
			napidíj összege 2025. ápr. 1-től  | 
			napidíj összege 2024. szept. 1-től  | 
			napidíj összege 2023. Október. 1-től  | 
			napidíj összege 2023. jún. 1-től  | 
			napidíj összege 2023. jan. 1-től  | 
			napidíj összege 2022. szept. 1-től  | 
			napidíj összege 2022. május 1-től  | 
			napidíj összege 2019. július 1-től 2022. április 30-ig  | 
			napidíj összege 2018. június 1-től 2019. júniusig  | 
			
			 napidíj összege  | 
			
			 napidíj összege  | 
		
| 0-5 óra | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | nincs | 
| 5-12 óra | 9,30 EUR | 8,80 EUR | 8,30 EUR | 7,80 EUR | 7,30 EUR | 6,80 EUR | 6,40 EUR | 6 EUR | 5,10 EUR | 4,80 EUR | 4,50 EUR | 4,20 EUR | 
| 12 - 18 óra | 13,90 EUR | 13,10 EUR | 12,30 EUR | 11,60 EUR | 10,90 EUR | 10,10 EUR | 9,60 EUR | 9 EUR | 7,60 EUR | 7,10 EUR | 6,70 EUR | 6,30 EUR | 
| 18 óra felett | 20,60 EUR | 19,50 EUR | 18,40 EUR | 17,40 EUR | 16,40 EUR | 15,30 EUR | 14,50 EUR | 13,70 EUR | 11,60 EUR | 10,90 EUR | 10,30 EUR | 9,80 EUR | 
Ezzel összefügg, hogy az étkezési utalvány minimális értéke 6,98 EUR (2025. december 1-től érvényes adat).
Más országokban
  Szlovákián kívüli országok esetén 12 óra felett jár a teljes napidíj a következő táblázat szerint. Ha a külföldi út 6-12 óra közt tart, akkor a teljes díj 50%-a jár, ha kevesebb mint 6 óráig tart, akkor a teljes díj 25%-a. A táblázat tartalmazza a pénznemet is, amelyben az összeg értendő.
Ha az adott napon kapott étkezést a napidíjat igénylő személy, akkor a napidíjból le kell számolni 25%-ot a reggeliért, 40%-ot az ebédért, és 35%-ot a vacsoráért.
Közelebbi országok:
| ország | teljes napidíj (12 óra feletti időtartamra)  | 
		
| Ausztria | 45 EUR | 
| Belgium | 45 EUR | 
| Bulgária | 36 EUR | 
| Csehország | 600 CZK | 
| Dánia | 380 DKK | 
| Egyesült királyság (Anglia) | 37 GBP | 
| Észtország | 42 EUR | 
| Finnország | 50 EUR | 
| Franciaország | 45 EUR | 
| Görögország | 42 EUR | 
| Hollandia | 45 EUR | 
| Horvátország | 40 EUR | 
| Írország | 53 EUR | 
| Lengyelország | 37 EUR | 
| Lettország | 40 EUR | 
| Litvánia | 40 EUR | 
| Luxemburg | 50 EUR | 
| Magyarország | 39 EUR | 
| Málta | 45 EUR | 
| Németország | 45 EUR | 
| Norvégia | 420 NOK | 
| Olaszország | 45 EUR | 
| Portugália | 43 EUR | 
| Románia | 43 EUR | 
| Spanyolország | 43 EUR | 
| Svájc | 80 CHF | 
| Svédország | 455 SEK | 
| Szerbia | 43 EUR | 
| Szlovénia | 38 EUR | 
| Törökország | 44 EUR | 
| Ukrajna | 37 EUR | 
Egyéb országok:
| ország | valuta kód | pénznem | teljes napidíj | 
| Afganisztán | EUR | euro | 32 | 
| Albánia | EUR | euro | 33 | 
| Algéria | USD | amerikai dollár | 42 | 
| Andorra | EUR | euro | 42 | 
| Angola | EUR | euro | 40 | 
| Antigua és Barbuda | USD | amerikai dollár | 52 | 
| argentin | EUR | euro | 37 | 
| Ausztrália | AUD | ausztrál dollár | 74 | 
| Ausztria | EUR | euro | 45 | 
| Azerbajdzsán | EUR | euro | 28 | 
| Bahamák | USD | amerikai dollár | 47 | 
| Bahrein | EUR | euro | 39 | 
| Banglades | EUR | euro | 36 | 
| barbados | USD | amerikai dollár | 54 | 
| Belgium | EUR | euro | 45 | 
| belize | USD | amerikai dollár | 45 | 
| benin | USD | amerikai dollár | 47 | 
| Bhután | EUR | euro | 30 | 
| Bissau-Guinea | USD | amerikai dollár | 46 | 
| Bolívia | EUR | euro | 32 | 
| Bosznia és Hercegovina | EUR | euro | 40 | 
| Botswana | EUR | euro | 33 | 
| Brazília | EUR | euro | 40 | 
| Brunei | EUR | euro | 27 | 
| Bulgária | EUR | euro | 36 | 
| Burkina | EUR | euro | 36 | 
| Burundi | EUR | euro | 43 | 
| ciprus | EUR | euro | 41 | 
| Colombia | EUR | euro | 39 | 
| Comore-szigetek | EUR | euro | 27 | 
| Costa Rica | USD | amerikai dollár | 45 | 
| Csád | EUR | euro | 39 | 
| Csehország | CZK | cseh korona | 600 | 
| Dánia | DKK | dán korona | 380 | 
| Dél-Afrika | EUR | euro | 38 | 
| Dél-Korea | EUR | euro | 40 | 
| Dél-Szudán | EUR | euro | 35 | 
| Dominika | USD | amerikai dollár | 41 | 
| Dominikai Köztársaság | USD | amerikai dollár | 50 | 
| Dzsibuti | EUR | euro | 38 | 
| Ecuador | EUR | euro | 45 | 
| Egyenlítői-Guinea | USD | amerikai dollár | 45 | 
| Egyesült Államok | USD | amerikai dollár | 60 | 
| Egyesült Arab Emírségek | EUR | euro | 35 | 
| Egyesült Királyság | GBP | angol font | 37 | 
| Egyiptom | EUR | euro | 40 | 
| El Salvador | USD | amerikai dollár | 40 | 
| Elefántcsontpart | EUR | euro | 38 | 
| Eritrea | EUR | euro | 38 | 
| Észak-Korea | EUR | euro | 34 | 
| Észtország | EUR | euro | 42 | 
| Etiópia | EUR | euro | 40 | 
| Fehéroroszország | EUR | euro | 39 | 
| Fiji | AUD | ausztrál dollár | 55 | 
| Finnország | EUR | euro | 50 | 
| Franciaország | EUR | euro | 45 | 
| Fülöp-szigetek | EUR | euro | 31 | 
| Gabon | EUR | euro | 45 | 
| Gambia | USD | amerikai dollár | 33 | 
| Ghána | USD | amerikai dollár | 55 | 
| Görögország | EUR | euro | 42 | 
| Grenada | USD | amerikai dollár | 46 | 
| Grúzia | EUR | euro | 29 | 
| Guatemala | USD | amerikai dollár | 38 | 
| Guinea | USD | amerikai dollár | 43 | 
| guyana | EUR | euro | 38 | 
| Haiti | USD | amerikai dollár | 55 | 
| Hollandia | EUR | euro | 45 | 
| Honduras | USD | amerikai dollár | 38 | 
| hurut | EUR | euro | 35 | 
| Chile | EUR | euro | 37 | 
| India | EUR | euro | 38 | 
| Indonézia | EUR | euro | 42 | 
| Irak | EUR | euro | 35 | 
| Irán | EUR | euro | 37 | 
| Írország | EUR | euro | 53 | 
| Izland | EUR | euro | 55 | 
| Izrael | EUR | euro | 48 | 
| Jamaica | USD | amerikai dollár | 56 | 
| Japán | JPY | japán jen | 6500 | 
| Jemen | EUR | euro | 35 | 
| Jordánia | EUR | euro | 36 | 
| Kambodzsa | EUR | euro | 29 | 
| Kamerun | EUR | euro | 38 | 
| Kanada | CAD | kanadai dollár | 65 | 
| Kazahsztán | EUR | euro | 45 | 
| kelet-Timor | EUR | euro | 38 | 
| Kenya | EUR | euro | 45 | 
| Kína | EUR | euro | 38 | 
| Kirgizia | EUR | euro | 37 | 
| Kiribati | EUR | euro | 38 | 
| Kongói Demokratikus Köztársaság | EUR | euro | 40 | 
| Kongói Köztársaság | EUR | euro | 40 | 
| Közép-afrikai Köztársaság | USD | amerikai dollár | 31 | 
| Kuba | EUR | euro | 45 | 
| Kuvait | EUR | euro | 38 | 
| Laosz | EUR | euro | 34 | 
| Lengyelország | EUR | euro | 37 | 
| Lesotho | EUR | euro | 32 | 
| Lettország | EUR | euro | 40 | 
| Libanon | EUR | euro | 37 | 
| Libéria | USD | amerikai dollár | 55 | 
| Líbia | EUR | euro | 45 | 
| Liechtenstein | CHF | svájci frank | 80 | 
| Litvánia | EUR | euro | 40 | 
| Luxemburg | EUR | euro | 50 | 
| Macedónia | EUR | euro | 37 | 
| Madagaszkár | EUR | euro | 31 | 
| Magyarország | EUR | euro | 39 | 
| Malawi | EUR | euro | 34 | 
| Malaysia | EUR | euro | 32 | 
| Maldív-szigetek | EUR | euro | 41 | 
| mali | USD | amerikai dollár | 46 | 
| Málta | EUR | euro | 45 | 
| Marokkó | USD | amerikai dollár | 35 | 
| Marshall-szigetek | EUR | euro | 38 | 
| Mauritánia | EUR | euro | 30 | 
| Mauritius | EUR | euro | 34 | 
| Mexikó | EUR | euro | 35 | 
| Mikronézia | EUR | euro | 38 | 
| Moldova | EUR | euro | 40 | 
| Monaco | EUR | euro | 45 | 
| Mongólia | EUR | euro | 40 | 
| Montenegró | EUR | euro | 40 | 
| Mozambik | EUR | euro | 35 | 
| Myanmar | EUR | euro | 41 | 
| Namíbia | EUR | euro | 31 | 
| Nauru | EUR | euro | 38 | 
| Németország | EUR | euro | 45 | 
| Nepál | EUR | euro | 36 | 
| Nicaragua | USD | amerikai dollár | 44 | 
| Niger | USD | amerikai dollár | 42 | 
| Nigéria | EUR | euro | 47 | 
| Norvégia | NOK | norvég korona | 420 | 
| Olaszország | EUR | euro | 45 | 
| Omán | EUR | euro | 38 | 
| Örményország | EUR | euro | 27 | 
| Oroszország | EUR | euro | 39 | 
| Pakisztán | EUR | euro | 35 | 
| Palau | EUR | euro | 38 | 
| Panama | USD | amerikai dollár | 42 | 
| Pápua Új-Guinea | EUR | euro | 30 | 
| Paraguay | EUR | euro | 31 | 
| Peru | EUR | euro | 40 | 
| Portugália | EUR | euro | 43 | 
| Románia | EUR | euro | 43 | 
| Ruanda | EUR | euro | 41 | 
| Saint Kitts és Nevis | USD | amerikai dollár | 57 | 
| Saint Lucia | USD | amerikai dollár | 40 | 
| Saint Vincent és a Grenadine-szigetek | EUR | euro | 38 | 
| Salamon-szigetek | EUR | euro | 38 | 
| San Marino | EUR | euro | 45 | 
| São Tomé és Príncipe | USD | amerikai dollár | 37 | 
| senegal | USD | amerikai dollár | 41 | 
| Seychelles | EUR | euro | 35 | 
| Sierra Leone | USD | amerikai dollár | 48 | 
| Singapore | EUR | euro | 35 | 
| Spanyolország | EUR | euro | 43 | 
| Sri Lanka | EUR | euro | 37 | 
| Suriname | EUR | euro | 42 | 
| Svájc | CHF | svájci frank | 80 | 
| Svédország | SEC | svéd korona | 455 | 
| Szamoa | USD | amerikai dollár | 36 | 
| Szaúd-Arábiában | EUR | euro | 36 | 
| Szerbia | EUR | euro | 43 | 
| Szíria | EUR | euro | 30 | 
| Szlovénia | EUR | euro | 38 | 
| Szomália | EUR | euro | 32 | 
| Szudán | EUR | euro | 42 | 
| Szváziföld | EUR | euro | 29 | 
| Tádzsikisztánnal | EUR | euro | 32 | 
| Tanzánia | EUR | euro | 42 | 
| Thaiföld | EUR | euro | 31 | 
| tChorvátsko | EUR | euro | 40 | 
| Togo | EUR | euro | 36 | 
| Tonga | EUR | euro | 38 | 
| Törökország | EUR | euro | 44 | 
| Trinidad és Tobago | USD | amerikai dollár | 56 | 
| Tunézia | EUR | euro | 37 | 
| Türkmenisztán | EUR | euro | 33 | 
| Tuvalu | EUR | euro | 38 | 
| uganda | EUR | euro | 42 | 
| új-Zéland | USD | amerikai dollár | 48 | 
| Ukrajna | EUR | euro | 37 | 
| Uruguay | EUR | euro | 37 | 
| Üzbegisztán | EUR | euro | 39 | 
| Vanuatu | EUR | euro | 38 | 
| Vatikán | EUR | euro | 45 | 
| Venezuela | EUR | euro | 46 | 
| Vietnam | EUR | euro | 36 | 
| Zambia | EUR | euro | 33 | 
| zimbabwe | EUR | euro | 39 | 
| Zöld-foki Köztársaság | USD | amerikai dollár | 38 |