ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) 13. cikke alapján

Bevezetés

Az adatkezelő a személyes adatok jogszerű kezelésének feltételeit az érintettek alapvető jogainak védelme szempontjából kiemelt prioritásnak tekinti. A személyes adatok kezelésének valamennyi szakaszában végzett tevékenységek során maximális hangsúlyt fektetünk az érintettek alapvető jogainak védelmére, különösen a személyiség és a magánélet védelmére, valamint a személyes adatok jogszerű kezelésének elveire.

A MUFIS, s.r.o. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) minden személyes adatot a hatályos jogszabályokkal összhangban kezel, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (a továbbiakban: „GDPR”) és a személyes adatok védelméről szóló 18/2018 Z. z. törvényre.

Az adatkezelő adatai

Cégnév: MUFIS, s.r.o.

Székhely: Hlavná 30, 943 01 Štúrovo

Cégjegyzékszám (IČO): 46160582

A kijelölt kapcsolattartó elérhetőségei:

e-mail: info@mufis.sk

levelezési cím: a társaság székhelyének címe

Ezek az információk 2026. 1. 1-jétől érvényesek. Az adatkezelő jogosult azokat szükség szerint frissíteni.

Fogalommeghatározások

• GDPR – az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyek személyes adatainak kezelése során történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, 2016. április 27-én kelt.
• Érintett – bármely természetes személy, akinek személyes adatait kezelik.
• Személyes adat – azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
• Adatkezelő – az a természetes vagy jogi személy, aki meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit.

A személyes adatok kezelésének alapelvei

A személyes adatok kezelése során a GDPR 5. cikke szerinti alapelveket követjük:

• Jogszabályi megfelelés – minden adatkezelést kizárólag jogszabályban meghatározott jogalap alapján végzünk.
• Adatminimalizálás – csak azokat az adatokat kezeljük, amelyek az adott cél eléréséhez szükségesek. Mindig mérlegeljük az adatkezelés terjedelmét.
• Tárolási korlátozás – az adatokat csak a cél megvalósításához szükséges ideig őrizzük meg, majd biztonságosan megsemmisítjük.
• Integritás és bizalmasság – technikai, szervezési és személyi intézkedéseket vezettünk be az adatok elvesztése, károsodása vagy jogosulatlan hozzáférés elleni védelem érdekében.

A személyes adatok megadásának szükségessége

Személyes adatai szükségesek a szerződéses jogviszony létrejöttéhez, mivel az Ön, mint szerződő fél azonosítása a szerződés lényeges eleme a Kereskedelmi törvénykönyv (513/1991 Zb. sz. törvény) alapján. Ha nem adja meg telefonszámát vagy e-mail címét, az nem akadályozza a szerződés megkötését, azonban a kommunikáció kevésbé lesz hatékony.

Hogyan szerezzük meg az Ön személyes adatait

A vállalati ügyfelek személyes adatait elsősorban az alábbi módokon szerezzük meg:

• szerződés megkötése és teljesítése során – kezeljük annak a személynek az azonosító és kapcsolattartási adatait, aki a társaság nevében eljár, vagy akit az ügyfél kommunikációra kijelölt,
• áru vagy szolgáltatás megrendelésekor – ha azt a társaság nevében rendeli meg, kezeljük kapcsolattartási adatait a megrendelés teljesítése érdekében,
• ügyfelekkel való kommunikáció során – adatokat szerzünk például e-mail kommunikációból, telefonhívásokból vagy a weboldalon található űrlapokból,
• az Ön munkáltatójától/ügyfelétől – ha Önt jelölik ki kapcsolattartó személyként a szerződéses ügyek intézéséhez, az adatokat ilyen terjedelemben tőlük kapjuk meg.

A személyes adatok kezelésének célja, jogalapja és megőrzési ideje

Az adatkezelő a személyes adatokat előre meghatározott célokra, mindig megfelelő jogalap alapján és csak a cél teljesítéséhez szükséges ideig kezeli.

Jogszabályok, amelyek alapján a személyes adatokat kezeljük

Amennyiben személyes adatait jogi kötelezettség teljesítése alapján kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), különösen az alábbi jogszabályok lehetnek irányadók:

• 18/2018 Z. z. sz. törvény a személyes adatok védelméről és az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) – a személyes adatok kezelésének kerete,
• 431/2002 Z. z. sz. törvény a számvitelről – a könyvvezetési és bizonylatmegőrzési kötelezettségek,
• 595/2003 Z. z. sz. törvény a jövedelemadóról – adókötelezettségek,
• 563/2009 Z. z. sz. törvény az adóigazgatásról (adóeljárási rend) – adóügyek vezetése és a hatóságok felé fennálló kötelezettségek,
• 222/2004 Z. z. sz. törvény az általános forgalmi adóról, amennyiben a társaság áfaalany,
• A Munka Törvénykönyve (311/2001 Z. z. sz. törvény) – munkajogi kötelezettségek,
• 580/2004 Z. z. sz. törvény az egészségbiztosításról és 461/2003 Z. z. sz. törvény a társadalombiztosításról – munkáltatói kötelezettségek,
• esetleg további, a tevékenységi területhez kapcsolódó külön jogszabályok (pl. kereskedelmi törvénykönyv stb.).

Személyes adatok nyilvánosságra hozatala

Az általunk kezelt személyes adatok nem kerülnek nyilvánosságra, és kizárólag a jogszabályokkal összhangban jogosult személyek számára hozzáférhetők.

Titoktartás

Biztosítjuk Önt arról, hogy minden munkavállalónk és együttműködő partnerünk, aki személyes adatokat kezel, köteles ezen adatokat bizalmasan kezelni. A titoktartási kötelezettség a munkaviszony vagy szerződéses jogviszony megszűnése után is fennáll.

A személyes adatok biztonsága

A GDPR 24., 25. és 32. cikkeivel összhangban megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy biztosítsuk a személyes adatok megfelelő szintű védelmét. Az intézkedések meghatározásakor figyelembe vesszük az adatkezelés jellegét és terjedelmét, az érintettek jogaira és szabadságaira jelentett kockázatokat, a rendelkezésre álló technológiákat és azok bevezetésének költségeit.

Intézkedéseink különösen a következőket tartalmazzák:

• az adatok bizalmasságának, integritásának és rendelkezésre állásának védelmét,
• a fizikai és elektronikus hozzáférés ellenőrzését,
• az adatok bevitelére, megosztására és tárolására vonatkozó szabályokat,
• az érintettek jogainak gyakorlására vonatkozó eljárásokat,
• az adatok törlésének biztosítását és az adatvédelmi incidensekre adott válaszokat.

A személyes adatok védelmét már a technológiák, szoftverek és eljárások kiválasztásakor figyelembe vesszük, a „privacy by design” és a „privacy by default” elvével összhangban.

Cookie-k a weboldalunkon

Jogosultak vagyunk a mufis.sk weboldalunk látogatóiról és felhasználóiról adatokat gyűjteni és kezelni automatizált adatgyűjtő eszközök segítségével, különösen cookie-k, naplófájlok és más általánosan használt technológiák útján.

A cookie olyan kis adatcsomag, amely fájlként kerül elküldésre az Ön eszközére (számítógép, tablet, okostelefon) az éppen meglátogatott weboldalról. Ez a fájl az eszközön tárolódik, és minden további látogatáskor információt küld vissza a szerverünknek.

A cookie-kat a legtöbb weboldal használja, így mi is. Céljuk, hogy megkönnyítsék és kényelmesebbé tegyék a weboldal használatát. A cookie lehetővé teszi, hogy a weboldal felismerje, járt-e már ott korábban, és mely részek érdekelték Önt. A cookie-k segítségével elmenthetők a felhasználói beállítások, például a nyelvválasztás vagy a felhasználónév megjegyzése.

A cookie-k segítségével olyan adatokat tárolunk, amelyek nem szolgálnak közvetlen azonosításra, és önmagukban nem kapcsoljuk össze konkrét személlyel. A cookie-k használata nem veszélyes – nem terjesztenek vírusokat és nem olvasnak adatokat az eszköz merevlemezéről.

Jogalap:

• a 452/2021 Z. z. törvény 109. § (8) bekezdése (technikailag szükséges cookie-k),
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (statisztikai/marketing cookie-k – hozzájárulást igényelnek).

Cookie-k beállítása:
A cookie-k kezelhetők a böngésző beállításaiban (elfogadás/elutasítás, értesítések, blokkolás). Súgólinkek:

• Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
• Firefox: https://support.mozilla.org/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/help/4468242
• Safari: https://support.apple.com/safari
• Opera: https://help.opera.com/latest/

Érintett személy

Érintettnek minősül minden természetes személy, akinek személyes adatait kezeljük. Ide tartozhatnak különösen ügyfeleink, üzleti partnereink – természetes személyek, állásra jelentkezők, munkavállalók, telephelyeink látogatói vagy weboldalunk felhasználói.

Az érintettek jogai a GDPR és a személyes adatok védelméről szóló törvény alapján

Az Ön személyes adatai az Ön adatai. Az adatkezeléssel összefüggésben a következő jogok illetik meg:

Hozzáféréshez való jog

(GDPR 15. cikk, a törvény 21. §-a)

A munkavállalónak joga van tudni, hogy a munkáltató kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, joga van másolatot kapni ezekről az adatokról, valamint tájékoztatást az adatkezelés módjáról.

Helyesbítéshez való jog

(GDPR 16. cikk, a törvény 22. §-a)

Ha az adatok pontatlanok vagy hiányosak, a munkavállaló jogosult azok helyesbítését vagy kiegészítését kérni.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

(GDPR 17. cikk, a törvény 23. §-a)

Bizonyos esetekben a munkavállaló kérheti adatainak törlését (például ha azok már nem szükségesek a gyűjtés céljához, vagy ha visszavonta hozzájárulását). Ez a jog azonban nem alkalmazható, ha az adatkezelést jogszabály írja elő (például számviteli vagy munkajogi előírások).

Az adatkezelés korlátozásához való jog

(GDPR 18. cikk, a törvény 24. §-a)

A munkavállaló kérheti az adatok felhasználásának ideiglenes korlátozását, például ha vitatja azok pontosságát vagy az adatkezelés jogszerűségét.

Az adathordozhatósághoz való jog

(GDPR 20. cikk, a törvény 26. §-a)

A munkavállaló kérheti a szerződés vagy hozzájárulás alapján megadott személyes adatai továbbítását egy másik adatkezelőhöz, amennyiben ez technikailag lehetséges.

Tiltakozáshoz való jog

(GDPR 21. cikk, a törvény 27. §-a)

A munkavállaló tiltakozhat a munkáltató jogos érdekén alapuló adatkezelés ellen. Ilyen esetben a munkáltató csak akkor folytathatja az adatkezelést, ha igazolja, hogy azt nyomós jogos okok indokolják.

Jogok automatizált döntéshozatal és profilalkotás esetén

(GDPR 22. cikk, a törvény 28. §-a)

A munkavállalónak joga van ahhoz, hogy ne legyen kizárólag automatizált adatkezelésen – beleértve a profilalkotást is – alapuló döntés alanya, ha annak jogi vagy hasonlóan jelentős hatása lenne rá.

A hozzájárulás visszavonásához való jog

(GDPR 7. cikk (3) bekezdés, a törvény 14. §-a)

Ha a munkáltató hozzájárulás alapján kezeli az adatokat (például fénykép a weboldalon), a munkavállaló bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

Panasztételi jog – ha úgy véli, hogy adatait jogellenesen vagy tisztességtelenül kezeljük, panaszt nyújthat be:

• közvetlenül nálunk, mint adatkezelőnél, vagy
• a Szlovák Köztársaság Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatalánál, Park One épület, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Web: dataprotection.gov.sk

Ugyanakkor örömmel vesszük, ha kérdések vagy kétségek esetén először közvetlenül hozzánk fordul – mindent megteszünk annak érdekében, hogy kérelmét az Ön megelégedésére rendezzük.

Hogyan érvényesítheti jogait

Jogait közvetlenül annál az adatkezelőnél érvényesítheti, aki a személyes adatait kezeli. Ha az adatkezelő kijelölt adatvédelmi felelőst, kérelmét hozzá is intézheti. A kérelem benyújtható írásban, elektronikus úton, szóban vagy más módon – azonban elsősorban az írásbeli vagy elektronikus formát javasoljuk.

Annak érdekében, hogy azonosítani tudjuk Önt és megadhassuk a vonatkozó adatokat, kérjük, készítse elő alapvető azonosító adatait.

Kérelmére díjmentesen, 30 napon belül válaszolunk. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén a határidőt további 60 nappal meghosszabbíthatjuk, amelyről előzetesen tájékoztatjuk Önt. Ismételt kérelmek esetén ésszerű adminisztratív díjat számíthatunk fel a költségek fedezésére.

Az általunk végzett adatkezelés nem tartalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, ezért az ilyen adatkezeléssel szembeni tiltakozás joga nem alkalmazható.

Záró rendelkezések

Amennyiben kérdése van a személyes adatok védelmével kapcsolatban, bármikor kapcsolatba léphet az adatkezelővel e-mailben vagy postai úton a székhely címén. Ha jogai érvényesítése során nem tudjuk egyértelműen ellenőrizni az Ön személyazonosságát, vagy jogos kétségeink merülnek fel a kérelmező személyazonosságát illetően, fenntartjuk a jogot arra, hogy további, a személyazonosság megerősítéséhez szükséges információkat kérjünk.