Používanie auta, cestovné náhrady a pracovné cesty

Využívanie súkromného vozidla (nefiremné vozidlo)

Konatelia a zamestnanci majú možnosť používať vlastné alebo pozičané súkromné vozidlo na pracovné cesty. Vozidlo môže vlastniť dotyčná osoba alebo existuje možnosť si auto požičať na základe zmluvy o pôžičke motorového vozidla. Podnikateľ musí poskytnúť účtovníkovi zmluvu o pôžičke motorového vozidla a kópiu technického preukazu.

Ak technický preukaz neobsahuje informácie o spotrebe vozidla, je treba spotrebu zistiť z dostupných technických informácií. Tieto informácie sú väčšinou dostupné na stránke výrobcu vozidla. Toto je potrebné zistiť pre každé vozidlo hodnoverne, aby to neskôr pri kontrole nebolo spochybniteľné.

Čo je pracovná cesta?

Pracovná cesta je cesta za účelom obchodného jednania, zaobstarania tovaru, alebo iným účelom, ktorý je potrebný na chod alebo rast firmy.

Čo nie je pracovná cesta?

Pod pracovnú cestu nezapadá cesta z miesta trvalého bydliska do sídla firmy (ani naopak) - v prípade zamestnanca. Pracovná cesta môže však začať / končiť v mieste trvalého bydliska alebo v adrese sídla firmy. Nie je možné priznať za pracovnú cestu, cestu za oddychom alebo za iným účelom, čo bezprostredne nesúvisí s riadnym chodom, alebo rastom firmy.

Ako evidovať pracovné cesty?

Pri účtovaní pracovných ciest je potrebné vyplniť tabuľku s vypísanými informáciami o pracovnej ceste ako sú: dátum, cesta, prejdené km, účel cesty. Tabuľka pre pracovné cesty je dostupná cez nasledovný link Excel tabuľka.

Účtovník následne vypočíta:

• Náhradu za opotrebenie vozidla:

  • 0,265 €/km osobné cestné motorové vozidlá (od 01.05.2024)

  • 0,075 €/km jednostopové vozidlá a trojkolky (od 01.05.2024)

• Náhradu za spotrebované palivo (Týždenná / mesačná priemerná cena na základe štatistického úradu. Odkazy sa nachádza v nasledujúcom odseku). 

• Príspevok na stravu

Priemerné ceny pohonných hmôt (PHM)

Týždenné priemerné ceny pohonných hmôt (PHM) sú dostupné na stránke štatistického úradu kliknutím na link.

Mesačné priemerné ceny pohonných hmôt (PHM) sú dostupné na stránke štatistického úradu kliknutím na link.

Výpočet príspevku na stravu 

Výška príspevku závisí na tom, v ktorej krajine sa pracovná cesta uskutočňuje a dĺžka pracovnej cesty. Ak pracovná cesta trvá celú noc, tak príspevok na stravu sa počíta do polnoci (ak pracovná cesta trvá od 19:00 do 04:00, tak príspevok sa počíta rozdelene na prvý deň od 19:00 do 24:00 a druhý deň od 00:00 do 04:00).

Pracovná cesta na území Slovenska

Pracovná cesta mimo Slovenska

Výška príspevku na stravu pri pracovnej ceste mimo územia Slovenska je nasledovná:

• Ak pracovná cesta trvá viac ako 12 hodín, tak je nárok na celú sumu príspevku

• Ak pracovná cesta trvá od 6 do 12 hodín, tak je nárok na 50 % zo sumy príspevku

• Ak pracovná cesta trvá menej ako 6 hodín, tak je nárok na 25% zo sumy príspevku

Ak v danom dni konateľ/zamestnanec na pracovnej ceste už dostal stravu tak sa odpočíta z príspevku 25 % za raňajky, 40 % za obed a 35 % za večeru. 

Stravné uvedené v cudzej mene

Na prepočet sumy stravného pri zahraničnej pracovnej ceste sa použije kurz ECB (NBS) platný v prvý deň mesiaca, kedy sa zahraničná pracovná cesta začala. Na vyúčtovanie cestovných náhrad sa použije kurz v deň predchádzajúci dňu vyúčtovania pracovnej cesty. V prípade, že bol poskytnutý preddavok na stravné, použije sa kurz, ktorý v tom čase je vyhlásený.

Základné sadzby starvného blízkych europskych krajín: