Raktári terméklista létrehozása
Terméklista létrehozása akkor hasznos, ha raktárkészletet tart nyilván, vagy rendszeresen számlázza ugyanazokat a szolgáltatásokat. Miután az áru/szolgáltatás felkerült a terméklistába, bevételező bizonylattal kell megadni a kiinduló raktári mennyiséget. Ha új áru érkezik, szintén itt kell bevételezni.
A terméklista gyorsabbá teszi a számlázást.
Nyissa meg a raktári terméklistát!
Új termék/szolgáltatás létrehozása
"Új tétel": új termék felvétele a terméklistára
"Javítás": a terméklistában bal egérgombbal kijelölt termék módosítása
"Másolat": a termiklistában bal egérgombbal kijelölt termék másolatának létrehozása.
(Ha az új terméknek csak néhány paramétere változik, egyszerűbb másolatot létrehozni.)
Raktári termék/szolgáltatás felvétele a terméklistába
1 – A termék egyedi kódja. Ez alapján a kód alapján gyorsan beilleszthető a kimenő számlára az adott termék/szolgáltatás.
Ha beszállítótól vásárolt termékről van szó, célszerű a beszállító által használt termékkód használata (a beszállítótól kapott számlán vagy szállítólevélen van feltüntetve). Így sokkal egyszerűbb a termék későbbi utánrendelése.
2 – A termék szöveges leírása. Például: „Deluxe fa kutyaház”
3 – Raktári tétel jellege.
- Áru esetén nyilvántartja a raktárkészletet
- Szolgáltatás esetén nem tart nyilván raktárkészletet
4 – A termék/szolgáltatás fogyasztói ára.
5 – Alapesetben válassza az „ÁFA-val” lehetőséget.
Mikor használja az „ÁFA nélkül” beállítást?
Ha ÁFA fizető cége (rózsaszín kártyás) nettós árakat állapít meg céges ügyfelei felé.
Például:
Ha céges partnernek számláz tetőfedő szolgáltatást nettó 1000 euróért, de a számla összege még ezen felül 20% áfát is fog tartalmazni, ami a számla kiállításakor hozzáadódik a számla összegéhez. A számla végösszege tehát 1200 euró lesz.
Ha magánszemélynek számláz, mindig az „ÁFA-val” beálltást használja. Ilyenkor a tetőfedő szolgáltatása és a számlán szereplő összeg is bruttó 1000 euró (833,33eur +166,67 eur áfa) lesz.
6 – Mindig „20%”
7 – Raktári tétel mentése
Az így rögzített terméket a termékkód segítségével gyorsabban beillesztheti a számlákba.